Privacy

Privacyverklaring

Solidarité Protestante hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens en het respect voor uw privacy. In deze verklaring willen wij u duidelijke en transparante informatie geven over de verzamelde en verwerkte gegevens.

Solidarité Protestante is een vereniging zonder winstoogmerk naar Belgisch recht. Onze contactgegevens zijn: Brogniezstraat 46, 1070 Brussel (België), info@solidariteprotestante.be. Lees de volgende verklaring om te weten hoe uw persoonsgegevens worden verwerkt. Dit document kan van tijd tot tijd wijzigen, kom dus regelmatig terug om het te raadplegen.

Verzameling van informatie
Wij verzamelen informatie wanneer u zich registreert op onze website of voor elektronische nieuwsbrieven, wanneer u een donatie doet, deelneemt aan een wedstrijd en/of wanneer u informatie downloadt. Afhankelijk van uw bezoek kan de verzamelde informatie het volgende omvatten:

• Identificatiegegevens: naam, voornaam, e-mailadres, telefoonnummer,
postadres, nationaal nummer
• Bankgegevens, noodzakelijk voor de verwerking van donaties.
• Alle andere gegevens die vrijwillig door de gebruiker worden verstrekt (bijvoorbeeld: projectnaam).

Online donaties worden verwerkt via het PayPal-systeem en hun privacybeleid is van toepassing bij gebruik van de site. Solidarité Protestante is niet verantwoordelijk voor storingen en/of fouten die optreden tijdens de overdracht van gelden. In geval van problemen dient u contact op te nemen met uw bank en/of PayPal.

Cookies
De SP-website gebruikt cookies. Een cookie is een klein bestand dat door onze server wordt verzonden en op de harde schijf van uw computer wordt opgeslagen. Het houdt bij welke site u heeft bezocht en bevat bepaalde informatie over dit bezoek (weergave-instellingen van bepaalde pagina's, tijdelijke sessie-informatie wanneer u inlogt..). Daarnaast ontvangen en registreren wij automatisch informatie van uw computer en browser, waaronder uw IP-adres, uw software en hardware, en de pagina die u opvraagt.

Deze cookies bevatten geen gevoelige informatie (zoals uw postadres of e-mail, uw rekeningnummer…), ze worden voornamelijk gebruikt voor het verzamelen van statistische gegevens voor Google Analytics. Er wordt geen nominatieve identificatie van de gebruiker verzameld via deze cookies.

Deze gegevens worden uitsluitend verzameld voor statistische doeleinden en om de SP-website te verbeteren. Cookies kunnen op elk moment van uw computer worden verwijderd via uw browserinstellingen.

Gebruik van informatie
Alle informatie die wij van u verzamelen kan worden gebruikt voor de volgende doeleinden:

1. Contractueel: noodzakelijk voor het uitvoeren van een overeenkomst, zoals een vrijwilligersovereenkomst, of werknemer, contact met verzekeringen, …
2. Wettelijke verplichtingen: afgifte van fiscale attesten, aanvraag van overheidssubsidies, …
3. Legitiem belang: deelname aan SP-activiteiten ten behoeve van humanitaire projecten en acties, verzending van bulletins en nieuwsbrieven, uitnodigingen en informatie over projecten die door donateurs worden ondersteund. Om deze doelstellingen te bereiken, kan Solidarité Protestante u vragen om de hierboven onder "Verzameling van informatie" genoemde informatie te verstrekken.

Gebruik van informatie
Deze informatie wordt niet aan andere organisaties of bedrijven verstrekt, tenzij dit noodzakelijk is in het kader van de uitvoering van de bovengenoemde doeleinden. Wij hebben geen partnerschappen of speciale relaties met internetreclamebureaus.

Wij kunnen de gegevens onder andere aan derden overdragen voor:
• donateurbeheer & communicatiedienst
• personeelsbeheer (verzekeringen, sociaal secretariaat, …).

Wij dragen persoonsgegevens alleen over in het kader van wettelijke verplichtingen, zoals fiscale attesten en voor personeelsbeheer (verzekeringen, sociaal secretariaat, …). SP zorgt voor de vertrouwelijkheid en bescherming van gegevens ten opzichte van de externe diensten waarmee zij samenwerkt.

Als u ons uw postadres via het web meedeelt, kunt u periodieke mailings van ons ontvangen met informatie over onze activiteiten of aankomende evenementen. Als u dergelijke mailings niet wenst te ontvangen, neem dan contact met ons op via bovengenoemd adres. Als u ons uw telefoonnummer via het web meedeelt of ons belt, kunt u een telefoontje van ons ontvangen om u te informeren over onze acties, producten, diensten of aankomende evenementen. Als u dergelijke telefoontjes niet wenst te ontvangen, neem dan contact met ons op via bovengenoemd adres. Technologie evolueert. Onze vereniging zou dus gegevensverwerking kunnen uitvoeren die nog niet in deze verklaring is voorzien. In dat geval zullen wij contact met u opnemen voordat wij uw gegevens hergebruiken, om u op de hoogte te stellen van de wijzigingen in het reglement en u de mogelijkheid te geven dit hergebruik desgewenst te weigeren.

Beveiliging van verzamelde informatie
Wij hebben passende beveiligingsmaatregelen getroffen om verlies, misbruik of wijziging van ontvangen informatie te voorkomen. Wij nemen alle nodige maatregelen om ervoor te zorgen dat deze informatie veilig wordt verwerkt. Zo hebben wij onder andere de volgende maatregelen genomen:
• Alle personen die namens Solidarité Protestante toegang hebben tot uw gegevens zijn gehouden aan geheimhouding daarvan.
• Wij hanteren een gebruikersnaam- en wachtwoordbeleid op al onze systemen.
• Wij maken back-ups van de persoonsgegevens om deze te kunnen herstellen bij fysieke of technische incidenten.
• Wij testen en evalueren regelmatig onze maatregelen.
• Onze medewerkers en vrijwilligers zijn geïnformeerd over het belang van de bescherming van persoonsgegevens.

Toegang, wijziging of verwijdering van persoonsgegevens
Conform de wet heeft u recht op toegang tot de informatie die u betreft en het recht om deze te corrigeren en/of te verwijderen. Op verzoek kunt u dus kennis nemen van uw persoonsgegevens en eventuele onjuistheden corrigeren, of alle gegevens over u in de SP-database laten verwijderen. Als u deze rechten wilt uitoefenen, neem dan contact met ons op via bovengenoemd adres. Als u vindt dat SP dit privacybeleid niet naleeft, kunt u contact opnemen met onze organisatie op het bovengenoemde adres. Na ontvangst van de gegevens zal Solidarité Protestante haar best doen om de veiligheid van haar systemen te waarborgen.

Solidarité Protestante bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor ze zijn verstrekt of wettelijk vereist zijn. In het algemeen worden persoonsgegevens bewaard tot 10 jaar na het laatste gebruik.

Klachten
Als u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, vragen wij u direct contact met ons op te nemen. U heeft altijd het recht een klacht in te dienen bij de Privacycommissie, de toezichthoudende autoriteit op het gebied van privacybescherming.

Wijziging privacyverklaring
Solidarité Protestante kan haar privacyverklaring wijzigen. Wij zullen een aankondiging van deze wijziging doen op onze website www.solidariteprotestante.be.

Toepasselijke wetgeving en jurisdictie
Het huidige privacybeleid is onderworpen aan het Belgisch recht, voor zover dit in overeenstemming is met de regels van het internationaal privaatrecht. In geval van geschillen over de geldigheid, toepassing, interpretatie of uitvoering van de verklaring zijn uitsluitend de rechtbanken van het gerechtelijk arrondissement Brussel (België) bevoegd, voor zover dit in overeenstemming is met de regels van het internationaal privaatrecht.

De Gebruiker verbindt zich ertoe eerst te proberen een eventueel geschil op te lossen door rechtstreeks contact op te nemen met Solidarité Protestante, vervolgens door bemiddeling, alvorens zijn toevlucht te nemen tot arbitrage of juridische geschillenbeslechting.

Toestemming
Door gebruik te maken van onze website, het doen van een donatie of door op andere wijze contact met ons op te nemen, gaat u automatisch akkoord met ons privacybeleid.